Ein Leitfaden für Arbeitgeber zum Schutz der Arbeitnehmer vor dem Coronavirus und der damit verbundenen Hysterie
Es ist kein Geheimnis, dass die ganze Welt von der Panik über die Verbreitung des neuartigen Coronavirus oder COVID-19 erfasst wird. Es verzehrt die Nachrichten, verursacht eine weit verbreitete Hysterie unter den Reisenden und stört täglich Millionen von Leben.
Tatsächlich sind die Menschen so besorgt, dass sie sogar Dinge vermeiden, die sich wie der Virus anhören. Das Corona-Bier hat einen starken Absatzrückgang verzeichnet, obwohl es in keiner Beziehung zum Coronavirus steht. Die Geschäfte haben keine Gesichtsmasken und Handdesinfektionsmittel mehr. Die Menschen lagern Lebensmittel ein und tun alles, was sie für ihre Sicherheit für nötig halten.
Als Arbeitgeber fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Sie Ihre Mitarbeiter und Geschäftsreisenden vor diesem Ausbruch und der damit verbundenen Massenhysterie schützen können. Hier sind 10 Tipps, die helfen sollen, die Verbreitung von Infektionen zu verringern und Panik, Verwirrung und Fehlinformationen zu verhindern:
1. Durchführen einer Gesundheits-Risikobewertung am Arbeitsplatz
Alle Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Führen Sie eine Risikobewertung durch, um Faktoren zu bewerten, die Ihre Mitarbeiter anfälliger für Infektionen machen können, und ergreifen Sie alle notwendigen Maßnahmen zu ihrem Schutz.
Beispiele: Sind Ihre Mitarbeiter häufig auf Geschäftsreisen? Reisen sie in Hochrisikogebiete? Sollten Sie die Anzahl der Reisen begrenzen? Sind Messen oder Großveranstaltungen in Vorbereitung? Wenn ja, ist es besser, diese abzusagen?
2. Informationen über gute Hygienepraktiken zu verbreiten
Das mag Ihnen lächerlich erscheinen, aber manchmal wissen selbst ausgewachsene Erwachsene nicht, wie sie ihre Hände richtig waschen sollen. Ein paar Sekunden mit Seife einschäumen und in aller Eile abspülen, dient keinem anderen Zweck, als die Hände trocken zu machen.
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter dazu, gute Hygienepraktiken zu befolgen, um verantwortungsbewusst zu handeln und Infektionen am Arbeitsplatz zu vermeiden. Hier ist der richtige Weg, sich die Hände zu waschen.
NÜTZLICHE TIPPS
WIE MAN SICH DIE HÄNDE RICHTIG WÄSCHT.
- Befeuchten Sie Ihre Hände mit sauberem, fließendem Wasser (warm oder kalt)
- Drehen Sie den Wasserhahn zu, und tragen Sie Seife auf
- Schäumen Sie Ihre Hände ein, indem Sie sie mit der Seife aneinander reiben
- Schäumen Sie Ihre Handrücken ein
- Bringen Sie Schaum zwischen die Finger und unter die Nägeln
- Spülen Sie die Seife ab
3. Verwenden Sie illustrative Videos zur Handhygiene, um Mitarbeiter aufzuklären
Versenden Sie unternehmensweite E-Mails mit anschaulichen Videos zum Händewaschen und zur Hygiene, in denen gezeigt wird, wie man sich die Hände wäscht und wie man sie nicht wäscht.
Lassen Sie außerdem die Teamleiter direkt mit den Mitarbeitern über die Bedeutung der Handhygiene in solchen Zeiten sprechen.
Brauchen Sie eine Inspiration?
Teilen Sie dieses kreative Video der vietnamesischen Gesundheitsbehörde mit Ihren Mitarbeitern, um die Aktion am Arbeitsplatz anzupreisen.
NÜTZLICHER TIPP:
RINNERN SIE IHRE MITARBEITER DARAN, DASS KEINE ZWEI PERSONEN DAS GLEICHE IMMUNSYSTEM HABEN.
Es könnte sich als nützlich erweisen, die Mitarbeiter daran zu erinnern, dass keine zwei Personen gleich ausgebildete Immunsysteme haben. Selbst wenn ihre Symptome leicht sind, können sie dennoch Infektionen auf Menschen mit einem schwächeren Immunsystem übertragen.
4. Stellen Sie sicher, dass Ihre Desinfektionsmittel nicht zu Ende gehen
Jüngsten Zahlen zufolge ist der Verkauf von Händedesinfektionsmitteln im Februar um 255% gestiegen, da die Angst vor dem Coronavirus wächst. Obwohl es absolut keinen Grund zur Panik gibt, beginnen Beamte des öffentlichen Gesundheitswesens, einen gewissen Grad an Bereitschaft zu fördern.
Sorgen Sie für einen angemessenen Vorrat an Händedesinfektionsmitteln und desinfizierenden Handseifen in jedem Büro. Hände Desinfektionsmittel müssen auf Alkoholbasis mit mindestens 60% Alkoholgehalt hergestellt werden. Kaufen Sie außerdem antibakterielle und antiseptische Handseifen, da sie bei der Bekämpfung von Keimen weitaus wirksamer sind als normale Seifen.
5. Säubern Sie Gegenstände, die am Arbeitsplatz häufig berührt werden
Als Faustregel gilt, dass Oberflächen, die am Arbeitsplatz häufig berührt werden, wie z.B. Türgriffe, Griffe, Lichtschalter, Kühlschrankgriffe, Mikrowellentastatur und -griff, Gegensprechanlage und Kopiergeräte, gereinigt und desinfiziert werden müssen. Dies sollte regelmäßig durchgeführt werden.
Beispiele für die keimhaltigste Oberflächen in Ihrem Büro:
1. Türgriffe
2. Fahrstuhlknöpfe
3. Bildschirme
4. Tastaturen
5. Lichtschalter
6. Telefone
7. Fax- und Kopiergeräte
8. Kaffeemaschine
9. Kühlschrankgriffe
10. Mikrowellentasten und -türen
6. E-Mails über Husten und Niesanfälle versenden
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, gute Husten- und Nies-Etikette zu praktizieren.
Leider versäumen es viele von uns, ihren Mund richtig zu bedecken, wenn sich ein Husten oder Niesen ankündigt.
Wenn man husten oder niesen muss und kein Taschentuch hat, hustet oder niest man in den Oberarm oder Ellbogen.
Bedecken Sie Ihren Mund nicht mit den Händen, da Sie unwissentlich Keime auf alles übertragen, was Sie berühren, wie z.B. Türklinken, Telefone, Computer usw.
NÜTZLICHER TIPP
HUSTEN- UND NIES-ETIKETTE.
- Husten oder Niesen Sie nicht in Ihre Hand
- Husten oder Niesen in ein Taschentuch
- Husten Sie in den Ellenbogen oder Oberarm
7. Erlauben Sie den Mitarbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten
Wir leben nicht mehr in der Steinzeit. Mit Laptops und einfachem Zugang zum Internet sollten die Mitarbeiter von zu Hause aus ohne Einschränkungen arbeiten können. Dies ist eine zusätzliche Vorsichtsmaßnahme für Ihre Mitarbeiter, insbesondere für diejenigen, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen.
Neben der Verringerung der Wahrscheinlichkeit einer Verbreitung des Coronavirus hilft die Arbeit von zu Hause aus auch unserem Planeten. Satellitenbilder der NASA von China zeigten einen dramatischen Rückgang der Umweltverschmutzung, da mehr Menschen zu Hause bleiben und weniger Menschen Autos und andere Verkehrsmittel benutzen.
8. Bitten Sie die Mitarbeiter, zu Hause zu bleiben, auch wenn sie leichte Symptome einer Infektion haben
Selbst wenn ein Mitarbeiter leichte Symptome wie eine laufende Nase und einen kratzenden Hals zeigt, bitten Sie ihn, zu Hause zu bleiben, um den Kontakt mit den Mitarbeitern und der Öffentlichkeit zu vermeiden. Dies ist das verantwortungsbewusste Vorgehen.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass keine zwei Personen den gleichen Grad an Immunität haben. Manche Menschen erkranken und erholen sich schnell, und andere haben Schwierigkeiten, eine Abwehr gegen Infektionen zu entwickeln. Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, dass es am besten ist, andere nicht zu gefährden, auch wenn ihre Symptome nur gering sind.
9. Bereiten Sie Krankheits Richtlinien für Mitarbeiter vor, die unter Quarantäne stehen
Mitarbeiter, die möglicherweise mit einer infizierten Person in Kontakt gekommen sind oder sich in Hochrisikogebiete begeben haben, können zu Hause unter Quarantäne gestellt werden oder es wird ihnen geraten, sich selbst zu isolieren. In solchen Fällen ist es eine gute Praxis, die Abwesenheit als Krankenstand und nicht als unbezahlten Urlaub zu behandeln.
Dieser Ansatz stellt sicher, dass Sie kranke Mitarbeiter nicht ungewollt dazu ermutigen, zur Arbeit zu kommen und andere Mitarbeiter zu gefährden.
10. Einführung einer strengen Nicht-Diskriminierungspolitik
Der Ausbruch des Coronavirus hat eine Reihe rassistischer und fremdenfeindlicher Vorfälle ausgelöst, die sich gegen Menschen asiatischer Herkunft richten, unabhängig davon, wo sie leben.
Um unerwünschte Verhaltensweisen zu beseitigen, sollte eine Null-Toleranz-Politik gegenüber rassistischer Diskriminierung am Arbeitsplatz umgesetzt werden. Erinnern Sie die Mitarbeiter proaktiv daran, dass Belästigung und Diskriminierung inakzeptabel sind und die Nichteinhaltung zu einer sofortigen Entlassung führen kann.
11. Vermeiden Sie die Buchung überfüllter Hotels für Geschäftsreisende
Hotels sind voll von Durchreisenden. Mit einer hohen Fluktuation von Zimmern, gemeinsam genutzten Einrichtungen und belebten Gemeinschaftsbereichen stellen Hotels ein Risiko für Reisende dar, die eine potenzielle Exposition gegenüber dem Coronavirus vermeiden wollen.
Wenn Sie in Hotels übernachten, erwarten Sie, dass Ihr Zimmer nach dem letzten Gast gründlich und sorgfältig gereinigt worden ist. Leider ist dies so gut wie nie der Fall.
Die Housekeeping Abteilungen von Hotels müssen oft viele Räume an einem Tag reinigen, und es besteht ein hohes Risiko der Kreuzkontamination. Eine kürzlich durchgeführte Studie in 9 verschiedenen Hotels zeigte die Anzahl der Keime, die in den verschiedenen Oberflächen Ihres Hotelzimmers einschließlich der Fernbedienungen und Lichtschalter lauern.
In Fällen, in denen Geschäftsreisen unvermeidlich sind, buchen Sie für Ihre Reisenden eine möblierte Wohnung anstelle eines Hotels. Mit einer möblierten Wohnung haben Ihre Mitarbeiter folgende Vorteile:
- Größere Kontrolle darüber, wer Zugang zu ihrem Zimmer hat
- Geringere Exposition gegenüber Gemeinschaftsräumen, gemeinsamen Buffets und Hochrisikoträgern
- Größere Kontrolle darüber, wer mit ihrem Essen umgeht und die Möglichkeit, das Essen in der eigenen Küche zuzubereiten
NÜTZLICHER TIPP
SPRECHEN SIE MIT DEN VERMIETERN ÜBER DIE DESINFEKTION VON WOHNUNGEN.
Wenn Sie sich über das neuartige Coronavirus Sorgen machen, sprechen Sie mit potenziellen Vermietern über eine gründliche Desinfektion der für Ihre Mitarbeiter gebuchten Wohnungen. Bieten Sie, wenn nötig, an, für die zusätzliche Dienstleistung zu bezahlen.
12. Überdenken Sie unnötige Geschäftsreisen
Viele große Unternehmen, darunter Technologie-Giganten wie Google, sagen Geschäftsreisen und Veranstaltungen von Mitarbeitern in Hochrisikoländern ab, in der Hoffnung, die Verbreitung des Coronavirus zu begrenzen.
In Fällen, in denen Geschäftsreisen unvermeidlich sind, sprechen Sie mit Ihren Reisenden und stellen Sie sicher, dass sie keine gesundheitlichen Grunderkrankungen haben, die sie anfälliger für Infektionen machen könnten.
NÜTZLICHER TIPP
WENN GESCHÄFTSREISEN UNUMGÄNGLICH SIND, ERKUNDIGEN SIE SICH BEI DEN ZUSTÄNDIGEN LOKALEN BEHÖRDEN NACH AKTUELLEN INFORMATIONEN ÜBER REISEHINWEISE FÜR DIE REGION.
13. Verhinderung von Coronavirus-Fehlinformationen und Paranoia durch regelmäßige Coronavirus Fact Vs Fiction-E-Mails
Leider wird das Internet von Angstmachern überflutet, die unbestätigte Behauptungen über das Coronavirus veröffentlichen und weitergeben, das Massenpanik und Hysterie verursacht.
Ermutigen Sie Ihre Personalabteilung, auf dem Laufenden zu bleiben und allen Mitarbeitern regelmäßig E-Mails mit aktuellen Informationen über das Coronavirus im betreffenden Land zu schicken.
14. Verwendung seriöser Quellen für Informationen über Coronaviren
Der aktuelle Ausbruch des Coronavirus hat zu einer Vielzahl von Verschwörungstheorien, Gerüchten und irreführenden Videos geführt, die sich online verbreiten. Um diese Unwahrheiten und Spekulationen zu bekämpfen, sollten Sie glaubwürdige Informationsquellen für das jeweilige Land nutzen. Hier finden Sie eine Liste von Ressourcen, die Sie für die neuesten Aktualisierungen nutzen können.
- Weltgesundheitsorganisation (WHO)
- Australien
- Kanada
- Volksrepublik China
- Frankreich
- Deutschland
- Italien
- Japan
- Neuseeland:
- Singapur
- Südkorea
- Thailand
- Großbritanien
- Vereinigten Staaten von Amerika
