Standort: Köln, Deutschland oder remote (Deutschland)
Beschäftigungsart: Werkstudent 20 Stunden/Woche
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und fleißige/n Werkstudent/in aus dem Bereich Rechnungswesen (oder vergleichbar) mit dem Schwerpunkt Debitorenmanagement. Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird das Debitorenmanagement unterstützen (inkl. Debitorenabstimmung, Bankkontoabstimmung, rechtzeitiges Inkasso von Außenständen und damit verbundene Aufgaben). Du wirst die erste Anlaufstelle für Inkassopartner sein und dich regelmäßig mit internen Key Account Managern austauschen, um am Inkasso zu arbeiten. Diese Position erfordert eine detailorientierte Person mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Wie du Teil unserer Erfolgsgeschichte bist:
- Du stellst sicher, dass wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen pünktlich und korrekt erledigt werden
- Du führst Debitoren- und Bankabstimmungen sowie Abstimmungen am Monatsende durch
- Du untersuchst und klärst Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung und den Zahlungen
- Du übergibst regelmäßig überfällige Rechnungen an Inkassobüros und kommunizierst anschließend mit den zuständigen Stellen
- Du pflegst und aktualisierst Finanzunterlagen, einschließlich Hauptbücher, Journale und Debitorenbuchhaltung unter Verwendung von Software wie Salesforce
- Du erstellst regelmäßig Berichte, Zusammenfassungen und Next-Best-Action-Analysen
- Du unterstützt das Team bei anderen Prozessen (Kreditorenmanagement, Zahlungsläufe usw.)
- Du kontaktierst Kunden per E-Mail oder Telefon, um die rechtzeitige Bezahlung von Rechnungen zu ermöglichen
Kommunikation und Kollaboration
- Du stehst in Kontakt mit internen Interessengruppen wie Vertrieb, Betrieb und Management, um eine korrekte und rechtzeitige Rechnungsstellung und Einziehung der Einnahmen zu gewährleisten
- Du koordinierst bei Bedarf mit externen Parteien wie Inkassobüros, Kunden, Lieferanten und Finanzinstituten
- Du gibst anderen Abteilungen bei Bedarf finanzielle Beratung und Unterstützung
Was du brauchst, um uns zu überzeugen:
- Du hast einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Du sprichst sicher Englisch und Deutsch
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur Einhaltung von Fristen in einem schnelllebigen Umfeld
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Effektive Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Du bist ein motivierter Teamplayer, der den Weg von Homelike gerne mitgehen möchte
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware, Microsoft Office oder Salesforce sind ein Plus